Yêu cầu từ khách hàng trong ngành sản xuất gỗ

Quản lý nguyên liệu & tồn kho phức tạp

• Số lượng loại gỗ lớn (keo, bạch đàn, xoan, cao su…), mỗi loại có quy cách và độ ẩm khác nhau.

• Khó kiểm soát hao hụt theo từng công đoạn cắt – xẻ – sấy – bào – ghép.

• Không đồng bộ giữa kho nguyên liệu – kho thành phẩm – kho phế phẩm.

Kiểm soát quy trình sản xuất theo dự án

• Lệnh sản xuất rời rạc, khó theo dõi tiến độ theo ngày và theo tổ.

• Không có cơ sở dữ liệu để dự báo sản lượng hoặc kiểm soát chất lượng theo từng công đoạn.

Tính giá thành thiếu chính xác

• Định mức vật tư thay đổi theo loại gỗ và độ ẩm.

• Nhiều doanh nghiệp vẫn tính giá thành thủ công, dẫn đến sai lệch khi báo giá khách hàng.

Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương theo sản lượng

• Công nhân làm việc theo tổ, tính lương theo sản lượng thực tế → khó tổng hợp nhanh và chính xác.

Thiếu dữ liệu tổng hợp cho lãnh đạo

• Không có dashboard tức thời về sản lượng, tiến độ, tiêu hao nguyên liệu, tồn kho, năng suất từng tổ, từng máy

Giải pháp TNM cho sản xuất gỗ

Dựa trên yêu cầu thực tế của nhiều nhà máy gỗ tại Việt Nam, TNM cung cấp bộ giải pháp quản trị tổng thể với các phân hệ chuyên sâu sau:

Quản trị hệ thống & danh mục

TNM cho phép quản lý người dùng, phân quyền theo bộ phận, cấu hình quy trình phê duyệt, và quản lý danh mục dùng chung như: sơ đồ tổ chức, công đoạn sản xuất, vị trí công việc. Giúp doanh nghiệp vận hành chuẩn hóa, hạn chế sai sót.

Quản lý nguyên liệu – thành phẩm – BOM

• Quản lý nguyên liệu chi tiết theo mã, loại gỗ, quy cách, tồn tối thiểu/tối đa.

• Quản lý thành phẩm/phế phẩm/phụ phẩm sau sản xuất.

• Cấu hình BOM & quy trình sản xuất từng sản phẩm: công đoạn, NVL sử dụng, tỷ lệ hao hụt, máy móc, nhân công…

Giúp kiểm soát tiêu hao, tính đúng – đủ giá thành và tối ưu mua hàng.

Quản lý bán hàng – báo giá – hợp đồng

• Quản lý khách hàng, giá bán theo từng mã hàng và theo thời gian hiệu lực.

• Tự động lấy giá thành từ BOM khi tạo báo giá; theo dõi trạng thái báo giá (nháp – duyệt – gửi KH – trúng/thua).

• Quản lý hợp đồng, điều khoản, chi phí và tài liệu liên quan.

Giúp doanh nghiệp báo giá cạnh tranh, kiểm soát lợi nhuận ngay từ đầu.

Quản lý sản xuất (tính năng cốt lõi cho nhà máy gỗ)

• Lệnh sản xuất theo ngày: SL cần sản xuất, loại gỗ, máy móc sử dụng.

• Tính toán đầu vào – sản lượng từng công đoạn dựa trên BOM và quy cách sản phẩm.

• Nhật ký sản xuất: sản lượng OK, lỗi, nguyên nhân, vật tư tiêu hao, thời gian & nhân công thực hiện.

• In tem thành phẩm – theo dõi pallet – nhập kho tự động.

• Quản lý chất lượng: lỗi theo tổ, theo máy; quy trình xử lý lỗi; lập kế hoạch sản xuất bù.

• Báo cáo sản lượng, chất lượng, tiêu hao nguyên liệu.

Giúp lãnh đạo theo dõi ngay lập tức tiến độ từng tổ, từng đơn hàng.

Quản lý kho – tích hợp cân điện tử

• Nhập/xuất kho nguyên liệu, thành phẩm, phế phẩm; hỗ trợ công thức FIFO tự động.

• Kết nối trực tiếp cân điện tử để đọc khối lượng nguyên liệu/đầu ra.

• Kiểm kê kho, phiếu cân bằng kho, cảnh báo tồn kho thấp hoặc tồn lâu ngày.

Giảm 90% sai lệch giữa kho thực tế và kho hệ thống.

Quản lý mua hàng

• Quản lý NCC, đơn đặt hàng, chi phí mua hàng, đối sánh theo thời điểm.
  Tối ưu mua nguyên liệu theo nhu cầu thực – giảm tồn kho dư thừa

Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ

• Theo dõi máy móc, lịch bảo trì/bảo dưỡng, chi phí vận hành.

• Cảnh báo đến hạn bảo dưỡng hoặc thay thế thiết bị.

Giảm dừng máy đột xuất gây gián đoạn sản xuất.

Quản lý nhân sự – chấm công – tính lương

• Chấm công theo ca/kích hoạt từ máy chấm công.

• Quản lý tăng ca, nghỉ phép, đánh giá nhân viên.

• Tính lương công nhân theo sản lượng từng công đoạn (đặc thù ngành gỗ).

Tăng minh bạch – rút ngắn 70% thời gian tổng hợp lương.

Tài chính – công nợ

• Phiếu thu/chi, báo cáo công nợ NCC/khách hàng.

Dashboard điều hành

• Dashboard theo bộ phận: Sản xuất – Kinh doanh – Kho – Lãnh đạo.

• Hiển thị trực quan theo thời gian thực: sản lượng, tồn kho, tiến độ từng tổ, doanh thu – chi phí…

Giá trị TNM mang lại cho doanh nghiệp sản xuất gỗ